Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
- Riferimenti normativi
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale da parte di MINIHOSPITAL SANDRO PERTINI (la “Società”), inviano o mettono a disposizione della Società il loro curriculum vitae e le ulteriori informazioni relative alla propria esperienza professionale, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (“GDPR”).
- Chi tratta i dati personali: il Titolare del trattamento, il Responsabile della protezione dei dati, persone autorizzate al trattamento
Il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali, ovvero il Titolare del trattamento, è MINIHOSPITAL SANDRO PERTINI con sede in 56033 – Capannoli (PI) Via Gramsci n. 29, e-mail: info@minihospital.it, Tel. 0587/609134.
Il Titolare ha nominato quale proprio Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, e-mail: dpo@minihospital.it, indirizzo presso MINIHOSPITAL SANDRO PERTINI in 56033 – Capannoli (PI) Via Gramsci n. 29 Tel. 0587/609134), il Dott. Omar Badawneh, al quale potrà rivolgere ogni richiesta in merito al trattamento.
Tutti i dipendenti e/o collaboratori della Società che accedono, o accederanno, ai suoi dati personali operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
- Quali dati che la riguardano vengono trattati e quali sono le fonti utilizzate
I dati personali raccolti dalla Società sono/saranno dati di natura anagrafica, di contatto e curriculare (ovvero relativi alla formazione e all’esperienza professionale) del candidato (i “Dati”).
Il candidato dovrà solo indicare dati comuni (titoli di studio, dati anagrafici, esperienze lavorative) e non dovrà indicare alcun dato idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale; per quanto concerne i dati particolari di lavoratori diversamente abili in applicazione della vigente normativa (68/99) in materia di collocamento dei disabili, si precisa di non indicare alcuna patologia ma di indicare solamente di essere in possesso di tali requisiti.
I Dati sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso terzi, e, più precisamente, agenzie del lavoro, società di recruitment e altri soggetti che segnalino alla Società la sua candidatura.
- Quali sono le finalità del trattamento
I Dati raccolti vengono trattati per procedere alla verifica delle competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con la Società, nonché per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
- Quali sono le basi giuridiche del trattamento
I Dati vengono trattati per dare esecuzione ad attività di natura pre-contrattuale/contrattuale richiesta dal candidato.
- Conseguenze del mancato conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è facoltativo e un rifiuto a fornirli determinerà unicamente per il Titolare l’impossibilità di trattare i Dati e, conseguentemente, l’impossibilità di svolgere l’attività di selezione impedendo che la candidatura sia presa in considerazione per instaurare eventuali rapporti di lavoro con i candidati.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
- Destinatari
Oltre che ai dipendenti e collaboratori della Società, incaricati di vagliare le candidature e debitamente autorizzati dal Titolare sotto la cui supervisione opereranno e da cui riceveranno istruzioni, i quali potranno venire a conoscenza dei Dati, gli stessi potranno essere comunicati a soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e selezione dei candidati.
L’elenco aggiornato dei destinatari può essere richiesto al Titolare del trattamento.
I Dati non saranno oggetto di diffusione.
- Periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati in formato cartaceo ed elettronico presso il Titolare del Trattamento per un massimo di 30 mesi a partire dalla data di ricevimento del suo curriculum. Dopo tale periodo i Dati verranno cancellati.
- Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare:
- la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e, in tal caso, l’accesso ai Dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati, categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati);
- la rettifica dei Dati inesatti;
- l’integrazione dei Dati incompleti;
- la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dalla legge;
- la limitazione del trattamento dei Dati che le permette di ottenere, nei casi previsti dalla legge, il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità);
- di revocare il consenso laddove prestato;
- di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati, ai sensi di legge, ove applicabile;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
- di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Ella ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti potranno essere esercitati, tra l’altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: dpo@minihospital.it, ovvero contattando MINIHOSPITAL SANDRO PERTINI ai recapiti di cui al punto 2 della presente informativa.